Pressekonferenzen, Seminare, Meetings und Vertriebsveranstaltungen sind in Zeiten von Corona gestrichen. Web- und Streaming-Events werden zum Gebot der Stunde. Sie bieten einen sicheren Zugang ohne räumliche Beschränkungen zu den anvisierten Zielgruppen. Für diese Anlässe hat Aventem in Hilden an der Düsseldorfer Stadtgrenze ein voll ausgestattetes Streaming Studio in Betrieb.

Das Aventem Streaming Studio entstand aus den Anforderungen verschiedener Kunden, die für ihre abgesagten Veranstaltungen innerhalb kürzester Zeit eine funktionsfähige Alternative suchten. Dafür entwickelte Aventem auf der ursprünglichen Kommissionierfläche ein sofort nutzbares Studio mit gehobener Medien- und Telekommunikationsausstattung. Die Raumgröße lässt sich über ein Vorhangsystem variabel gestalten. Die Kunden waren begeistert und nutzten das Studio bereits für Pressekonferenzen, eine Vertriebsveranstaltungen, Jahrestagungen und Webinare.

Neben dem Studio stellt Aventem eine ganze Bandbreite von Tools zur Verfügung, die jeweils kundenspezifisch zu einer Eventplattform zusammengebaut werden.

Insbesondere die bereits vorhandene professionelle Grundstruktur in Verbindung mit der Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit die individuellen Wünsche umsetzen zu können, konnte die Kunden überzeugen. Für die Einrichtung als Studio installierte Aventem ein multifunktionales Lichtgitter zur Aufnahme von Beleuchtung und Beschallung. Vor der integrierten Projektionsfläche entstand eine Bühne, der restliche Raum kann flexibel mit Möbeln aus dem Bestand von Aventem gestaltet werden.

Mit diesem Set-up lässt sich das Aventem Streaming Studio variabel nutzen. Vom Webinar über Betriebsversammlungen, Infotalks, Pressekonferenzen, Produktpräsentationen – auch mit großen Produkten – bis hin zu Online-Hauptversammlungen können Events aus dem Hildener Studio auch unter Einbeziehung weiterer Online-Teilnehmer gestreamt werden. Die benötigte Technik für die meisten Anwendungen ist bereits installiert, so dass Kunden das Studio ohne Vorlaufzeit buchen und nutzen können.

Für spezielle Ausstattungswünsche steht zusätzlich das komplette Portfolio von Aventem zur Verfügung. Das gilt für zusätzliche Effektbeleuchtung, 3D Audio, Medientechnik und Server für Projektionen ebenso wie für hochauflösende LED-Wände oder auch Touch-Anwendungen als Screen- oder Projektionslösung. Sonderbauten realisiert Aventem in den eigenen Werkstätten, in denen ad hoc Schreiner- und Schlosserarbeiten möglich sind.

Geschäftsführer Holger Niewind: „Unser Hauptgeschäft ist die Planung, Ausstattung und Realisierung medialer Formate: klassische Live-Events mit Gästen ebenso wie virtuelle Veranstaltungen, die per Streaming verbreitet werden. In der aktuellen Situation steht letzteres im Vordergrund. Dennoch kann ich mir vorstellen, dass die nun gelernten Vorgänge und neu entwickelten Möglichkeiten in Zukunft weiterhin genutzt werden, um Reisekosten bzw. Reisezeiten zu sparen, einen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten oder auch mal kurzfristig größere Gruppen mit Informationen und Botschaften zu erreichen.“

Zusätzlich zu unserem Studio in Hilden entstand in Kooperation mit der WDL in Mülheim im Oktober bereits das zweite Streaming-Angebot von Aventem. Geringfügig größer, aber mit dem gleichen Hightech-Equipment ausgestattet, empfiehlt sich das zweite Studio in der WDL-Luftschiffhalle nicht nur für digitale sondern auch für hybride Veranstaltungsformate. Das Streaming-Studio steht an einem Ende der Halle, deren Hälfte von dem geparkten Luftschiff eingenommen wird. Daneben steht noch reichlich Platz für z.B. Fahrzeugpräsentationen zur Verfügung.

Geschäftsführer Holger Niewind erklärt dazu: „Nachdem wir im Auftrag und in bester Kooperation mit der WDL im Sommer 2020 das Autokino auf dem Flughafen in Mülheim bereitgestellt haben, freuen wir uns auf das nächste Kapitel der Zusammenarbeit. In der Luftschiffhalle, einer wirklich außergewöhnlichen Location, betreiben wir ein Studio mit TV-Qualität für digitale und hybride Events betreiben, um unseren Kunden unter den jeweils aktuellen Vorgaben immer die bestmögliche Kommunikationsplattform zur Verfügung zu stellen. Mit Spannung erwarten und begleiten wir auch die weitere Entwicklung der Location.“

Durch die positive Entwicklung und der guten Auslastung unseres Streaming-Studios in Hilden ist bereits jetzt ein drittes Studio in Essen geplant.

Autor: Aventem GmbH

Abbildungen (copyrights by Aventem):
Aventem-Livestream-Studio in Hilden
GF Holger Niewind auf der IFA in Berlin
WDL-Luftschiffhalle mit Aventem-Bühne in Mülheim