"Es fühlte sich an, als ob ich direkt vor Ort wäre“

Am 27. Mai 2020 ging die Karlsruher INIT Gruppe, der weltweit führende Anbieter für IT-Lösungen im öffentlichen Nahverkehr, mit ihrer ersten virtuellen Anwendertagung on Air und damit neue Wege. Aus der Karlsruher Konzernzentrale informierte das Unternehmen mit Unterstützung des Eventdienstleisters PINK Event Service mit zwei Livestreams seine Kunden über die wichtigsten Neuerungen.

Weltweit, von Neuseeland bis zur Westküste der USA, schalteten sich Teilnehmer zu und konnten zwischen einem deutschsprachigen und einem englischsprachigen Stream wählen. Die Begeisterung war groß - sowohl auf Kundenseite als auch im Unternehmen selbst. "Ich denke, besser hätte man es in der aktuellen Situation nicht machen können,“ bestätigte dies ein Teilnehmer und ein anderer meinte, "es fühlte sich an, als ob ich direkt vor Ort wäre“.

"In Pink haben wir die Unterstützung gefunden, auf die es uns ankam"

PINK Event Service war als Live-Streaming-Dienstleister von Anfang an bei der Planung mit im Boot. Für die virtuelle Veranstaltung bauten wir ein Pop-Up-Studio in den Tagungsräumen der Konzernzentrale in Karlsruhe auf. Mehrere Kameras und eine umfangreiche Videoregie gehörten zur Ausstattung genauso wie zwei Dolmetscherkabinen für den zweisprachigen Livestream, der Setbau mit gebrandetem Hintergrund und Rednerpult als Kulisse und deren Ausleuchtung.

Nicht nur die Teilnehmer waren begeistert. Andrea Mohr-Braun, Marketingleiterin der INIT GmbH bestätigte: "Für unsere erste Online-Konferenz war es uns wichtig einen kompetenten Partner an unserer Seite zu wissen. Liveübertragung, Livedolmetschung, Teilnehmer und Sprecher aus aller Welt, dazwischen Filmeinspieler – das war eine Herausforderung, der wir uns nicht alleine stellen wollten. Viel Erfahrung, technische Kompetenz und ein hochprofessionelles, engagiertes Team. In Pink haben wir die Unterstützung gefunden, auf die es uns ankam. Viel Erfahrung, technische Kompetenz und ein hochprofessionelles, engagiertes Team. Das hat einen wesentlichen Beitrag geleistet, dass unser „Online-Experiment“ so gut gelungen ist."

PINK Event Service hat in den letzten Monaten diverse Digitalevents und virtuelle Kongresse und Events begleitet und umgesetzt. Der Eventdienstleister aus Karlsruhe und Frankfurt möchte dabei seine Kunden ganzheitlich begleiten – von der Idee und der Beratung über die Planung und Gestaltung bis zur Umsetzung und kompletten technischen Ausstattung.

Autor: PINK Event Service GmbH & Co. KG

Abbildungen:
Rechts: Livestreaming und virtuelle Events mit Eventagentur PINK Event Service aus Karlsruhe - Medientechnik für PopUp Studio bei Init (Foto: Pink Event Service)
Links: Digitale Tagung in Karlsruhe mit Livestreaming und Medientechnik von PINK Event Service für Init mit Eventregie (Foto: Init GmbH)