Neues Orientierungspapier unterstützt Unternehmen der Messe- und Veranstaltungswirtschaft beim Einstieg in die freiwillige Berichterstattung und hilft ihnen, den Transparenzanforderungen von Kunden und Partnern gerecht zu werden.

Der AUMA – Verband der deutschen Messewirtschaft und die fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft haben einen gemeinsamen Leitfaden zur freiwilligen Nachhaltigkeitsberichterstattung erarbeitet. Der Reporting-Kompass überträgt den im Juli 2026 von der EU-Kommission verabschiedeten Voluntary Standard (VS) auf die Anforderungen der Messe- und Veranstaltungswirtschaft und bereitet zentrale Inhalte praxisnah für die Branche auf.

Freiwillige Transparenz der Nachhaltigkeitsleistungen gewinnt an Bedeutung
Die Freiwilligkeit im Rahmen des VS ist für Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden vorgesehen. Ein großer Teil der Betriebe in der Messe- und Veranstaltungswirtschaft wird voraussichtlich nicht von der gesetzlichen Berichtspflicht erfasst. Zugleich wächst der Bedarf an verlässlichen und nachvollziehbaren Angaben zu Nachhaltigkeitsleistungen – etwa bei Kund:innen, Auftraggeber:innen, Partner:innen, Banken und weiteren Anspruchsgruppen. Der Leitfadenbietet Orientierung, erleichtert den schrittweisen Aufbau einer freiwilligen Berichterstattung und stärkt damit die Zukunftsfähigkeit der Unternehmen.

Relevante Themen erkennen und priorisieren
Der Reporting-Kompass führt kompakt in die Logik des Voluntary Standard ein und ordnet ausgewählte Berichtsthemen den Besonderheiten der Branche zu. Orientierungshilfen, Hinweise für einzelne Gewerke und weiterführende Verweise unterstützen Unternehmen dabei, relevante Themen zu priorisieren, Datenanforderungen besser zu verstehen und bestehende Nachhaltigkeitsleistungen strukturiert darzustellen.

Im Mittelpunkt stehen Offenlegungspunkte mit besonderem Praxisbezug für Messe- und Veranstaltungswirtschaft. Sie gliedern sich in drei Bereiche: die strategische Verankerung von Nachhaltigkeit, Umweltaspekte sowie soziale Themen. Das Papier richtet sich insbesondere an Verantwortliche aus Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance.

„Mit dem Reporting-Kompass geben wir Unternehmen der Veranstaltungsbranche eine praxisnahe Orientierung für den Einstieg in die freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung. Gerade viele kleine und mittlere Unternehmen brauchen verständliche Hilfestellung, um relevante Themen zu erkennen, Daten schrittweise aufzubauen und Nachhaltigkeitsleistungen glaubwürdig sichtbar zu machen“, sagt Marko Roscher, Referent Nachhaltigkeit bei fwd:.

Schritt zu mehr Standardisierung und Vergleichbarkeit
Die Messe- und Veranstaltungswirtschaft ist durch eine heterogene und gleichzeitig eng miteinander verbundene Wertschöpfungskette geprägt. Die neue Orientierungshilfe berücksichtigt deshalb die unterschiedlichen Perspektiven von Messegesellschaften, Messebauunternehmen, Technikdienstleister:innen, Agenturen, Logistikunternehmen und Cateringbetrieben. Die branchenspezifische Einordnung hilft Unternehmen, Anforderungen realistisch zu bewerten. 

Nikolai Mizin, Manager Nachhaltigkeit beim AUMA, sagt: „Das Orientierungspapier ist im engen Dialog mit den Mitgliedern beider Verbände entstanden. Sei es Kreislaufwirtschaft oder Treibhausgasbilanzierung: Viele komplexe Themen erfordern den Blick über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus sowie ein einheitliches und konsistentes Vorgehen. Der Reporting-Kompass ist ein wichtiger Schritt zu mehr Standardisierung und Vergleichbarkeit.“

Zum Download steht der Reporting-Kompass auf forward.live und auma.de zur Verfügung.

Autor: fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V.

Abbildung: Cover “Reporting-Kompass”