Für Kongresse und Konferenzen werden hybride Umsetzungenin Zukunft zum Standard gehören.Um Kunden und Partnern die vielen Möglichkeiten aufzuzeigen, wie Hybridveranstaltungen geplant und realisiert werden können, starteten der Eventdienstleister PINK Event Service und die Messe Karlsruhe zusammen ein Pilotprojekt. Am 15.07.2020 ging so der erste Karlsruher Energiekongress über die Bühne Innerhalb weniger Wochen wurde der Hybridkongress gemeinsam mit fokus.energie e.V. als inhaltlicher Partner und Veranstalter aus der Taufe gehoben, geplant und umgesetzt.

Viel Platz, ein interaktives Eventkonzept und detaillierte Planung

Die Gartenhalle im Kongresszentrum Karlsruhe wurde zum Ort für die Live-Veranstaltungen unter Corona-Bedingungen und zum Übertragungsort für das Live-Streaming mit zahlreichen Referenten aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Wie zentral und wichtig die Themen Energie und hybride Kongresse sind, konnte man auch an den Teilnehmern ablesen. So sprachen zum Auftakt Karlsruhes Oberbürgermeister Frank Mentrup, der Präsident der IHK Karlsruhe Wolfang Grenke, Joachim Wohlfeil, Präsident der Handwerkskammer Karlsruhe, und Jochen Ehlgötz, Geschäftsführer der Technologieregion Karlsruhe.

Abstand, Hygienekonzept und ein inhaltlich wie technisch fein aufeinander abgestimmtes Eventkonzept war die Grundlage für dieses erfolgreich Pilotprojekt, aus dem alle Beteiligten höchst zufrieden herausgingen. PINK Event Service war maßgeblich für den einwandfreien Ablauf verantwortlich. Der Rundum-Sorglos-Service des Eventdienstleisters aus Karlsruhe, in bester Fernseh-Studio-Qualität, mit modernster Infrastruktur und punktgenauer Eventregie sorgten für den Erfolg des Energiekongresses.

In nur wenigen Wochen von der Idee zum hybriden Liveevent

Die Experten von PINK Event Service kümmerten sich um alle Fragen der Video-und Medientechnik sowie der Eventplanung, setzten einen besonderen Fokus auf beste Sprachqualität sowohl in der Halle als auch online und für das reibungslose Livestreaming. Und so zeigten PINK Event Service und die Messe Karlsruhe einen ganzen Nachmittag lang, wie Kongresse trotz oder gerade mit Hygienekonzepten und Abstandsregeln, live und interaktiv funktionieren können. Rund 70 Teilnehmer vor Ort plus Referenten und über 300 Teilnehmer online waren mit dabei und verfolgten die Talks und Diskussionen. Moderatorin Ariane Bertz führte die Gäste vor Ort und im Netz gekonnt durch die hybride Veranstaltungund rundete das Setup sympathisch und sicher ab.

Autor und Abbildungen: PINK Event Service GmbH & Co. KG