Viele Event- und Marketingteams stehen aktuell vor der Herausforderung, mit knapperen Budgets dennoch besondere Erlebnisse zu schaffen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen von Kund:innen, Marken und Zielgruppen: Events sollen überraschen, emotional wirken und nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Für Kai Janssen, Dozent im Lehrgang „Kreation & Konzeption“, ist genau deshalb eine starke konzeptionelle Grundlage entscheidend. In der Praxis würden viele Teams zunächst an Location, Technik, Catering oder Künstler:innen denken. Genauso wichtig sei jedoch die Frage, welche Geschichte ein Event eigentlich erzählen soll, welche Botschaft im Mittelpunkt steht und welches Bild bei der Zielgruppe hängen bleibt.

Gerade bei begrenztem Budget komme es darauf an, nicht vorschnell kleiner zu denken, sondern die Idee zunächst klar herauszuarbeiten. „Eine gute Idee hat erst einmal nichts mit Budget zu tun“ meint Janssen. Erst im nächsten Schritt gehe es darum, den Kern der Idee zu erkennen und in eine realistisch umsetzbare Form zu übersetzen. Gute Konzeption bedeute daher nicht, weniger ambitioniert zu sein, sondern präziser und kreativer zu arbeiten.

Auch deshalb spielt das Thema „Machbarkeit und Budget“ im aktualisierten Lehrgang eine wichtig Rolle. Teilnehmende lernen, kreative Ideen frühzeitig mit Fragen der Umsetzbarkeit, Kostenlogik, Priorisierung und Planung zusammenzubringen. Denn starke Eventformate entstehen nicht allein durch große Budgets, sondern durch klare Ziele, gute Dramaturgie und ein tiefes Verständnis für Zielgruppen.

Konzeptioner:innen brauchen laut Janssen deshalb vor allem die Fähigkeit, Geschichten zu erzählen und Menschen emotional zu erreichen. Neben Produktions- und Umsetzungsverständnis bleibe der Kern erfolgreicher Eventkonzeption die emotionale Wirkung: „Wirkung entsteht durch Emotion. Und dafür braucht es strategisches Denken gepaart mit liebevollem Wahnsinn.“

Der Lehrgang wurde erst vor kurzem aktualisiert und startet wieder am 09.10.2026. Er wird in Kooperation mit der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V. angeboten und besteht aus vier Präsenztagen in Düsseldorf sowie sechs Live-Online-Trainings. Die Gebühren betragen 2.250,00 €, für fwd: Mitglieder 2.050,00 €. 

Interessierte können sich online unter www.studieninstitut.de/kreation-konzeption informieren und bei Fragen das Studieninstitut-Beratungsteam kontaktieren – E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder telefonisch 0800/77 92 37-0 (bundesweit kostenfrei).