Vor wenigen Tagen fand in Berlin der 17. Petersberger Klimadialog statt. Die Konferenz gilt als Vorbereitung auf die COP31, die im November unter der Präsidentschaft der Türkei gemeinsam mit Australien ausgerichtet wird. Veranstalter war das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit, das die Federführung nach 2022 erneut übernommen hat. Mit der Planung und Umsetzung der Veranstaltung wurde die Agentur facts and fiction beauftragt.

Sie verantwortete zentrale Bereiche der Durchführung im Westhafen Event & Convention Center und übernahm sowohl konzeptionelle als auch operative Aufgaben. Dazu gehörten die Beratung bei der Wahl der Location, die technische Ausstattung sowie die gestalterische Umsetzung der Veranstaltungsflächen.

Ein Schwerpunkt lag auf dem Gästemanagement. facts and fiction entwickelte ein Anmeldetool und organisierte die Akkreditierung der Teilnehmer vor Ort. Darüber hinaus verantwortete die Agentur das visuelle Erscheinungsbild, einschließlich Key Visual und Branding. Auch die Koordination aller beteiligten Gewerke lag in ihrem Aufgabenbereich. Dies umfasste unter anderem die Abstimmung von Sicherheitsprozessen, den Einsatz von Dolmetschern sowie die Steuerung des Veranstaltungspersonals.

Die sicherheitsrelevanten Anforderungen wurden in enger Zusammenarbeit mit dem Bundeskriminalamt und der Location umgesetzt. Laut Angaben der Agentur wurden organisatorische und logistische Abläufe darauf ausgerichtet, einen geschützten Rahmen für den Austausch der internationalen Delegationen zu gewährleisten.

Der Petersberger Klimadialog wurde 2010 initiiert und ist seither ein etabliertes Format im internationalen Klimakalender.

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Quelle: www.blachreport.de

Abbildung: 17. Petersberger Klimadialog in Berlin (Foto: BMUKN/Sascha Hilgers)